Datenschutzerklärung

1. Grundlagen der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir, die MeTrust GmbH, Personendaten bearbeiten, insbesondere welche Personendaten wir zu welchem Zweck erheben. Sie regelt zudem die Datenweitergabe, die Aufbewahrungsfrist sowie Ihre Rechte.

Unter Personendaten (nachfolgend auch als “Daten” bezeichnet) sind alle Angaben zu verstehen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Der Begriff “Datenbearbeitung” ist weit zu verstehen und umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Daten.

Wir erheben und bearbeiten Personendaten zur Erfüllung unserer geschäftlichen Aufgaben im gesetzlich und vertraglich geregelten Rahmen. Die Erhebung, Bearbeitung und Nutzung von Personendaten unterliegen den geltenden schweizerischen und, sofern anwendbar, europäischen Rechtsbestimmungen.

Wir erheben Personendaten auf transparente Weise und unter Beachtung der Grundsätze der Verhältnismäßigkeit und der Zweckbindung. Die Daten werden nur in dem Umfang und so lange bearbeitet, wie dies für unsere Aufgaben und Pflichten notwendig ist. Die Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert.

2. Zweck der Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unser Angebot dauerhaft, sicher und zuverlässig gewährleisten zu können. Dazu gehören insbesondere:

Abwicklung und Verwaltung von vertraglichen Beziehungen gegenüber Kunden, Mitarbeitenden, Lieferanten etc.;

Kontaktpflege und Kommunikation im Zusammenhang mit einer Leistungserbringung;

Betrieb der Website und Authentifizierung registrierter Nutzerinnen und Nutzer für bestimmte Bereiche unserer Website;

Gewährleistung der Sicherheit, Erfüllung rechtlicher Pflichten, Durchsetzung von Ansprüchen;

Marketingaktionen und Versand von Newslettern.

3. Welche Personendaten bearbeiten wir?

3.1. Generelle Kontakt- und Grunddaten

Je nach Zweck der Datenbearbeitung, Kundensegment und Leistungsbereichen erheben wir verschiedene Arten von Personendaten, darunter unter Umständen auch besonders schützenswerte Personendaten.

Wir bearbeiten von allen Kontakt-, Dialog- und Vertragspartnern sowie Kunden zumindest die folgenden Personendaten:

Name, Vorname, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, Titel, Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Informationen zum Arbeitgeber, AHV-Nummer, Pass/ID;

E-Mail- und schriftliche Korrespondenz (Post).

Daneben erheben und bearbeiten wir je nach Zweck der Datenbearbeitung, Kundensegment und Leistungsbereich zusätzliche Daten wie:

Risikomanagementdaten (z.B. Bonitätsinformationen, Handelsregisterdaten, WorldCheck-Informationen)

Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen)

Mandatsdaten, je nach Auftrag (z.B. Steuerinformationen, Geschäftsdaten (Statuten, Protokolle, Verträge), Mitarbeitenden daten (z.B. Lohn, Sozialversicherungen), Buchhaltungsdaten, wirtschaftlich Berechtigte, Eigentumsverhältnisse)

Bewerbungsdaten (z.B. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse)

3.2. Daten zur Mandatsabwicklung

Für die Erbringung und Verwaltung unserer Mandate und zur Kommunikation mit unserer Kundschaft bearbeiten wir insbesondere folgende Personendaten:

Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 3.1;

Bei Unternehmen:

Rechtsform, Gesellschaftskapital und liberiertes Kapital, Gründungsjahr des Unternehmens, externe Revisionsstelle, Umsatz im In- und Ausland, erzielter Jahresumsatz pro Tätigkeitsbereich, Register-Nr.;

Angaben über den Personalbestand: Fachbereiche, Anzahl Mitarbeitende bzw. Verantwortliche, Stellenprozente;

Finanzielle Informationen;

Risikobewertungsdaten (z.B. Betreibungsregisterauszüge);

Leitung und Beherrschung des Unternehmens: Angaben über die am Unternehmen beteiligten natürlichen Personen/Gesellschafter und Mitglieder der Unternehmensführung: Name, Vorname, Geburtsjahr, Nationalität, Funktion, Stimmenanteil, Informationen über die Tätigkeit im Unternehmen;

Angaben zur Anstellung von Verantwortlichen bei Drittunternehmen.

3.3. Daten im Zusammenhang mit der direkten Kommunikation (Telefon, E-Mail oder Chat, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare)

Die von uns organisierten Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare werden mit beispielsweise Microsoft Teams / Zoom / Skype usw. durchgeführt. Für die direkte Kommunikation via Telefon, E-Mail, Kollaborationslösung oder Chat können wir sowie unsere entsprechenden Dienstleister soweit notwendig unter anderem folgende Personendaten bearbeiten:

Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 3.1;

Andere in der E-Mail-Kommunikation enthaltene Personendaten;

Daten zur Kommunikation wie IP-Adresse, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation;

Aufzeichnungen von Videokonferenzen, falls nötig.

Wir bearbeiten diese Personendaten zur Erbringung und Verbesserung unserer Dienstleistungen für unsere Kunden und andere interessierte Dritte.

3.4. Daten über das Personal

Bewerbungsunterlagen, die nicht zu einer Einstellung führen, werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, soweit wir nicht eine Einwilligung zur Aufbewahrung erhalten, gelöscht/vernichtet.

Die Daten dienen einer korrekten Abwicklung im Personalwesen, der Erfüllung der vertraglichen Beziehung (Arbeitsvertrag) und werden hauptsächlich von den Mitarbeitenden eingereicht.

3.5. Lieferanten und sonstige Vertragspartner

Wir bearbeiten namentlich folgende Personendaten von Geschäftspartnern, die Dienstleistungen oder Lieferungen für uns erbringen:

Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 3.1;

Finanzinformationen wie Bankverbindungen;

Im Vertrag vorhandene Informationen (wie Daten über die zuständigen Mitarbeitenden, Berater, Informationen über die erbrachte Leistung usw.).

3.6. Betrieb, Kontrolle und Verbesserung der Website und weiteren elektronischen Kanälen

Unsere Website kann benutzt werden, ohne dass weitgehende Personendaten offengelegt werden müssen. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf Benutzerinformationen. Diese werden temporär in den Logfiles des Servers gespeichert. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person findet jedoch nicht statt.

3.7. Verwendung von Google Maps

Wir nutzen eine Schnittstelle zu geospezifischen Daten von Google, um ortsbasierte Informationen zu visualisieren. Hierbei werden von Google Daten über die Nutzung der Kartenfunktion aufgezeichnet und verwendet.

4. Datenerfassung, Aufbewahrungsdauer, Sicherheitsmassnahmen

4.1. Datenerfassung

In der Regel erhalten wir die in Ziffer 3 erwähnten Personendaten direkt von Ihnen, wenn Sie eine der Leistungen in Anspruch nehmen. Unter Umständen können Daten auch direkt beim Arbeitgeber der betreffenden Personen erhoben werden.

4.2. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie sie für den Zweck, zu dem sie gesammelt wurden, gebraucht werden, oder aber für eine Dauer, zu der wir aufgrund geltender Gesetze, Vorschriften oder vertraglicher Vereinbarungen verpflichtet sind.

4.3. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch.

5. Links zu anderen Webseiten

Unsere Webseite enthält Hyperlinks zu Webseiten, insbesondere Login-Bereichen, von Drittanbietern. Für deren Inhalt und Handhabung des Datenschutzes ist die METrust GmbH nicht verantwortlich.

6. Datenweitergabe und Datenübermittlung

Wir können Personendaten an Dritte weitergeben, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies für die Erbringung der jeweiligen Leistung bzw. die Erfüllung des Vertragszwecks notwendig ist oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

7. Ihre Rechte

Jede Person kann Auskunft über die zu ihrer Person bearbeiteten Daten verlangen sowie zur Herkunft, dem Empfänger und dem Zweck der Datenerhebung und Datenverarbeitung.

8. Schlussbestimmungen

8.1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Sofern nichts anderes in dieser Vereinbarung geregelt ist, sind wir für die Datenbearbeitung nach dieser Erklärung verantwortlich.

Die Datenschutzbeauftragte für die MeTrust GmbH ist Mario Meier. Bei allgemeinen Fragen rund um den Datenschutz können Sie uns per Post, MeTrust GmbH, Bruchstrasse 75, 6003 Luzern, oder per E-Mail unter info@metrust.ch erreichen.

8.2. Anpassungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird laufend ergänzt und den rechtlichen Anforderungen sowie den angebotenen Dienstleistungen angepasst. Die Änderungen treten in Kraft, sobald sie auf unserer Webseite veröffentlicht wurden.

Stand 10.09.2025